Khi quá trình quốc tế hóa các hoạt động của công ty trở nên sôi động hơn, ngày càng nhiều công ty đang thuê hoặc cân nhắc việc thuê nhân lực nước ngoài. Ngoài ra, số lượng sinh viên nước ngoài có được kiến thức chuyên ngành bằng cách học lên cao hơn tại nước sở tại cũng như trình độ tiếng Nhật ngày càng tăng. Đối với việc sử dụng nguồn nhân lực nước ngoài trong nước, các điều kiện pháp lý đang được Chính phủ nới lỏng và nhiều hoạt động hỗ trợ đang được đẩy mạnh, vì vậy việc tuyển dụng nguồn nhân lực nước ngoài được coi là vấn đề cần cân nhắc cho các hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai.
Những điều cần lưu ý khi thuê nguồn lực nước ngoài
Ghi chú pháp lý
① Tình trạng cư trú
Có nhiều tư cách cư trú (thị thực làm việc) liên quan đến điều kiện việc làm.
② Thông báo
Khi thuê người nước ngoài, bạn phải nộp "Mẫu thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoài".
③ Việc làm bất hợp pháp
Nếu người nước ngoài không có tư cách lưu trú làm việc sẽ là việc làm bất hợp pháp.
④ Mức lương tối thiểu
Đối với người Nhật cũng vậy, hệ thống lương tối thiểu do pháp luật quy định.
Ghi chú theo thói quen
- Phong tục văn hóa: Có những phong tục khác với Nhật Bản như kỳ nghỉ
- Tôn giáo: Cần có hiểu biết về hành vi tôn giáo như thờ cúng và thói quen ăn uống
Mặt tích cực và tiêu cực của việc thuê người nước ngoài
Điểm cộng mong đợi
- Ổn định các hoạt động cơ sở ở nước ngoài và có được khách hàng mới
- Nâng cao và phục hồi nhận thức của nhân viên Nhật Bản
- Tăng cường năng lực cạnh tranh quốc tế và phát triển mới
- Phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới từ góc độ nguồn nhân lực nước ngoài
Điểm tiêu cực của mối quan tâm
- Hình ảnh phức tạp của thủ tục xin thị thực
- Hiểu biết về văn hóa thương mại Nhật Bản
- Doanh số
- Lo lắng về giao tiếp
Ưu điểm và nhược điểm của công ty sử dụng người nước ngoài
Lợi ích của việc thuê người nước ngoài
- Giải quyết tình trạng thiếu lao động trong ngành sản xuất, v.v.
- Xúc tiến thâm nhập thị trường nước ngoài và thực hiện các cuộc khảo sát
- Duy trì khả năng cạnh tranh quốc tế / phát triển mới
- Đảm bảo nguồn nhân lực với công nghệ và kiến thức tiên tiến
- Kích hoạt nội bộ bằng cách giới thiệu nguồn nhân lực đa văn hóa
Nhược điểm của việc thuê người nước ngoài
- Cần cải thiện hệ thống tiếp nhận nhân viên nước ngoài
- Cần hoàn thiện hệ thống giáo dục cán bộ của bộ phận phụ trách
- Cần phải bảo đảm các chuyên gia về luật liên quan
Những điểm mà các công ty nên giữ lại
Chia sẻ thông tin kỹ lưỡng trong công ty để tối đa hóa lợi ích của việc thuê người nước ngoài
* Chia sẻ các điểm tuyển dụng người nước ngoài không chỉ với bộ phận kiểm soát quyết định quản lý mà còn với nhân viên tại chỗ
Tốt nhất bạn nên “làm quen” với hướng dẫn xin tư cách lưu trú (visa lao động) và cách quản lý của nhân viên người nước ngoài.
* Có những mẹo để xin tư cách lưu trú và quản lý nhân viên nước ngoài, vốn có xu hướng phức tạp và khó khăn! (Liên kết: Trang tiếp theo)
Tuyển dụng công khai rộng rãi xem xét nội dung của loại công việc, không chỉ đánh giá dựa trên nền tảng giáo dục và kinh nghiệm làm việc
* Người nước ngoài đã đạt được các kỹ năng đặc biệt tại Professional Training College ở Nhật Bản có thể làm việc ngay lập tức!
Làm rõ mục đích sử dụng lao động của người nước ngoài
- Đảm bảo nguồn nhân lực xuất sắc cho sự phát triển kinh doanh liên quan đến các chiến lược quốc tế mới
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên hệ với các đối tác kinh doanh ở nước ngoài để xúc tiến bán hàng và tạo thuận lợi cho kinh doanh
- Khám phá những nhà lập kế hoạch tận dụng sự nhạy bén của người nước ngoài, mạng lưới quan hệ và sự nhạy cảm quốc tế
- Đội ngũ nhân viên đảm bảo với các lĩnh vực và kỹ năng chuyên sâu mà tiếng Nhật khó đảm bảo
- Nhằm mục đích hồi sinh công ty, bao gồm cả tác động đến nhân viên Nhật Bản
Sự khác biệt giữa thị thực và tình trạng cư trú
Vai trò thị thực
- Thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao
- Giấy tờ cần thiết cho người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản, do đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài cấp
- Tem / nhãn dán vào hộ chiếu
Có nghĩa là khuyến cáo rằng không có vấn đề gì ngay cả khi người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản dựa trên sự kiểm tra của Lãnh sự quán Nhật Bản, v.v.
Vai trò của tình trạng cư trú
- Bộ tư pháp
- Cho phép người nước ngoài ở lại Nhật Bản một cách hợp pháp. Được phép của Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (trước đây là Cục quản lý xuất nhập cảnh)
- Phát hành thẻ cư trú (lưu trú trung và dài hạn)
Bằng cấp hợp pháp mà người nước ngoài có thể làm việc tại Nhật Bản theo mục đích cư trú mà đơn đăng ký cấp.
Bây giờ việc bãi bỏ quy định đang tiến triển, điều quan trọng là phải xác định tình trạng cư trú (thị thực làm việc)!