Chính sách bảo mật

Hiệp hội các trường chuyên biệt của trường đại học tỉnh Osaka rất chú trọng đến việc bảo vệ thông tin cá nhân và xử lý thông tin cá nhân theo tám nguyên tắc sau đây của Hướng dẫn bảo vệ quyền riêng tư của OECD.

Nguyên tắc thu thập

Cần có những hạn chế đối với việc thu thập dữ liệu cá nhân, và mọi dữ liệu cá nhân cần được thu thập bằng các phương tiện hợp pháp và công bằng và nếu thích hợp, với sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.

Nguyên tắc nội dung dữ liệu

Dữ liệu cá nhân phải phù hợp với mục đích sử dụng và phải được giữ chính xác, đầy đủ và cập nhật ở mức độ cần thiết cho mục đích sử dụng.

Nguyên tắc làm rõ mục đích

Mục đích của việc thu thập dữ liệu cá nhân phải được làm rõ vào thời điểm không muộn hơn thời điểm thu thập và việc sử dụng dữ liệu sau đó phải phù hợp với việc đạt được mục đích thu thập hoặc thời điểm thay đổi mục đích. Nên hạn chế việc đạt được của các mục tiêu khác được làm rõ trong.

Nguyên tắc hạn chế sử dụng

Dữ liệu cá nhân không được tiết lộ, cung cấp hoặc sử dụng theo bất kỳ cách nào khác cho các mục đích ngoài mục đích đã nêu, ngoại trừ các trường hợp sau:

  • Với sự đồng ý của chủ thể dữ liệu
  • Khi luật pháp yêu cầu

Nguyên tắc bảo vệ an toàn

Dữ liệu cá nhân phải được bảo vệ bằng các biện pháp bảo vệ hợp lý chống lại các rủi ro như mất mát hoặc truy cập trái phép, phá hủy, sử dụng, sửa đổi và tiết lộ.

Nguyên tắc tiết lộ

Các chính sách công cộng chung phải được thực hiện để phát triển, vận hành và các chính sách liên quan đến dữ liệu cá nhân. Các phương tiện để xác định bộ điều khiển dữ liệu và làm rõ địa chỉ thông thường, cũng như sự tồn tại, bản chất và mục đích chính của việc sử dụng dữ liệu cá nhân phải luôn sẵn có.

Nguyên tắc tham gia của cá nhân

Cá nhân phải được cấp các quyền sau:

  • Nhận xác nhận từ người quản lý dữ liệu hoặc những người khác về việc liệu người quản lý dữ liệu có dữ liệu về người đó hay không.
  • Yêu cầu người đó cung cấp dữ liệu về người đó trong một khoảng thời gian hợp lý, nếu cần, với chi phí hợp lý, hợp lý và dễ hiểu.

Nếu yêu cầu trên bị từ chối, hãy thông báo lý do và có thể phản đối việc từ chối đó.
Để phản đối dữ liệu liên quan đến người đó và nếu phản đối được tìm thấy, hãy xóa, sửa, hoàn thiện hoặc sửa dữ liệu.

Nguyên tắc trách nhiệm

Người kiểm soát dữ liệu có trách nhiệm tuân theo các biện pháp thực hiện các nguyên tắc trên.